Fireflies AI alternatief: 4 vergadertools die werken
Samenvatting
Op zoek naar een fireflies ai alternatief betekent meestal een ding: je hebt het AI-credit-plafond van Fireflies geraakt, of je wilt meer dan een transcript uit je meetings halen. We vergeleken vier echte alternatieven: TicNote, Fathom, Otter.ai en tl;dv, op prijs, gulheid van het gratis plan, en wat elke tool daadwerkelijk oplevert nadat het gesprek is afgelopen. TicNote wint voor teams die echte output willen, geen losse notities. Fathom is de veiligere keuze als een genereus gratis plan zwaarder weegt.
Lees je een fireflies ai alternatief-overzicht, dan heb je waarschijnlijk het AI-credit-plafond van je Business-plan geraakt, of wil je meer dan een schoon transcript uit je gesprekken halen. We testten vier echte overstappen: TicNote, Fathom, Otter.ai en tl;dv. TicNote wint als je concrete output wilt, geen losse notities. Fathom wint als een genereus gratis plan zwaarder weegt dan al de rest.
Waarom mensen Fireflies daadwerkelijk verlaten
Fireflies is geen slecht product. Het transcribeert nauwkeurig, sluit zonder veel gedoe aan bij Zoom, Meet en Teams, en de sales-coachinglaag (spreektijdverhouding, sentimenttags) is oprecht nuttig voor RevOps-teams. De klacht die het vaakst terugkomt in reviews gaat niet over nauwkeurigheid, maar over het AI-creditsysteem: ook betaalde plannen rantsoeneren hoeveel AI-samenvattingen je per maand kunt genereren, wat karig aanvoelt naast concurrenten die je het product gewoon laten gebruiken. De tweede klacht is dat het dashboard en de zoekfunctie het tempo van deze snelgroeiende categorie niet meer bijbenen.
Hoe we deze tools hebben vergeleken
We haalden prijzen, functielijsten en reviewdata rechtstreeks van de eigen prijspagina van elke leverancier, inclusief de prijspagina van Fireflies, zoals die er eind juni 2026 uitzag, niet uit samenvattende artikelen van derden die binnen enkele weken verouderd zijn. Screenshots in deze vergelijking zijn live vastgelegd op de echte homepage van elk product. Sterrenscores komen van G2-productpagina's waar een voldoende grote steekproef bestaat; waar dat niet zo is (TicNote, als nieuwere speler, heeft een kleinere publieke reviewbasis), vermelden we dat in plaats van het te verbloemen. We hebben niet dezelfde live meetings door alle vijf tools gehaald, dus de claims over transcriptienauwkeurigheid hieronder komen uit gepubliceerde reviews, niet uit onze eigen side-by-side test.
TicNote: de keuze voor wie output wil, geen transcript
De meeste meeting-AI-tools stoppen bij "hier is je samenvatting". De Shadow Agent van TicNote gaat verder: wijs hem naar een reeks meetings, pdf's of zelfs YouTube-video's, en hij genereert een echte redactiekalender, een klikbaar dashboard of een presentatie, geen extra stapel bullet points. Elke bewering in de output linkt terug naar het exacte bronmoment, wat telt als iemand in je team vraagt "wacht, wie zei dat ook alweer?". De Chrome-extensie legt meetings ook vast zonder een bot uit te nodigen voor het gesprek, wat sommige teams liever hebben bij klantgesprekken. Het addertje: de gratis versie stopt bij 300 minuten per maand, en Shadow Agent werkt pas als je eerst een project hebt aangemaakt, hij draait niet vanuit de standaardmap met opnames.
Fathom: de veiligere overstap als het gratis plan telt
Is je enige eis "doe wat Fireflies doet, maar zonder het rantsoeneren van AI-credits", dan is Fathom de minst risicovolle stap. De eigen prijspagina van Fathom vermeldt nog steeds een echt onbeperkt gratis plan: opnames, transcripties en AI-samenvattingen, geen watermerk, geen aftellende proefperiode. Met "Ask Fathom" bevraag je een gesprek of je hele meetinggeschiedenis in een chatachtige interface, en het scoort consistent het hoogst van alle tools in deze vergelijking op reviewsites. Het nadeel duikt op zodra je meer structuur nodig hebt: aangepaste samenvattingssjablonen en CRM-veldsynchronisatie zitten achter het Business-plan, en teamplannen vereisen minimaal twee gebruikers, een vreemde drempel als je opschaalt vanaf een eenpersoonsaccount.
Otter.ai en tl;dv: kleiner voordeel, maar reeel
Otter.ai doet nog steeds een ding beter dan de rest hier: live transcriptie en ondertiteling terwijl de meeting bezig is, niet pas achteraf. Leest jouw team daadwerkelijk mee met ondertiteling tijdens gesprekken, dan is dat iets wat Fireflies en de rest niet op hetzelfde niveau bieden. De cap van 30 minuten per meeting op het gratis plan is de belangrijkste beperking om rekening mee te houden. tl;dv verdient zijn plek om een smallere reden: de coachinglaag (spreektijd, bezwaartracking) brengt je een heel eind richting een Gong-achtige tool voor een fractie van de prijs, wat specifiek telt voor salesteams. Het eigen gratis plan is dunner dan dat van Fathom en mist het AI-rapport en de highlight-reel functies die de betaalde plannen de moeite waard maken.
Waar Fireflies nog steeds wint
Eerlijkheid telt hier zwaarder dan een schone overwinning. Zit jouw team al diep in Salesforce of HubSpot en leun je op de conversation-intelligence-laag van Fireflies (sentimenttags, spreektijdverdeling gekoppeld aan CRM-records), dan kan dat uitrukken voor een goedkoper alternatief je meer kosten aan herinrichting dan het bespaart aan abonnementskosten. Geen van de vier alternatieven hierboven evenaart de CRM-diepgang van Fireflies uit de doos. Stap over vanwege het AI-credit-gedoe of het gedateerde dashboard, niet omdat Fireflies is opgehouden te werken.
Welk Fireflies AI-alternatief moet je kiezen
Wil je van meetings echte bestanden maken (rapporten, presentaties, kalenders): TicNote.
Wil je het meest genereuze gratis plan zonder addertje: Fathom.
Wil je live ondertiteling tijdens het gesprek zelf: Otter.ai.
Wil je Gong-achtige sales coaching zonder Gong-achtige prijzen: tl;dv.
Zit je al diep in CRM-gekoppelde conversation intelligence: blijf bij Fireflies.
Het juiste fireflies ai alternatief hangt af van wat je daadwerkelijk doet nadat de meeting is afgelopen, niet van hoe goed de tool transcribeert.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Startprijs (betaald) | ~$15/maand, onbeperkte transcriptie + Shadow Agent | $16-20/maand per gebruiker (Premium) | $8,33-16,99/maand per gebruiker (Pro) | ~$18/maand per gebruiker (Pro) |
| Gratis versie | 300 min/maand transcriptie, geen creditcard nodig | Onbeperkt opnemen + AI-samenvattingen, geen watermerk | 300 min/maand, cap van 30 min per meeting | Onbeperkt opnemen/transcriberen, 1 gebruiker |
| Opvallende functie | Shadow Agent zet bronnen om in echte bestanden: decks, dashboards, rapporten | Ask Fathom: conversatie-zoekfunctie over al je gesprekken heen | Live transcriptie en ondertiteling tijdens de meeting zelf | AI-zoekfunctie over meerdere meetings plus Gong-achtige coaching voor minder geld |
| Hoe het meedoet aan je gesprekken | Chrome-extensie, geen bot uitgenodigd | Bot sluit aan, of bot-vrije beta op Mac | Bot sluit aan, plus live ondertiteling | Bot sluit aan bij Zoom, Meet, Teams |
| G2-score (aantal reviews) | Nieuwere vermelding, beperkt aantal publieke reviews | 5,0/5 (kleine maar consistente steekproef) | 4,4/5 (496 reviews) | 4,7/5 op G2, zwakkere Trustpilot-score |
TicNote
- Shadow Agent genereert daadwerkelijk exporteerbare bestanden: kalenders, dashboards, presentaties
- Bronnen blijven klikbaar, elke AI-uitspraak linkt terug naar het exacte moment in de meeting
- Chrome-extensie legt meetings vast zonder een bot uit te nodigen voor het gesprek
- Gratis versie stopt bij 300 minuten per maand, zware gebruikers zitten er snel doorheen
- Shadow Agent vereist eerst een aangemaakt project, het werkt niet vanuit de standaardmap met opnames
- Kleinere publieke reviewbasis dan Fireflies of Otter, dus kortere trackrecord
De keuze wanneer een transcript alleen niet de klus klaart en je echt een rapport, presentatie of kalender uit je meetings wilt halen.
Fathom
- Echt onbeperkt gratis plan: opnames, transcripties en AI-samenvattingen zonder watermerk
- Met Ask Fathom bevraag je een gesprek of je hele meetinggeschiedenis in gewone taal
- Consistent de hoogste tevredenheidsscores onder AI-notuleertools op reviewsites
- Aangepaste samenvattingssjablonen en CRM-veldsynchronisatie zitten achter het Business-plan
- Teamplannen vereisen minimaal 2 gebruikers, lastig voor een echte upgrade als eenpitter
- Coaching en scorekaarten blijven minder diep dan toegewijde salestools zoals Gong
De veiligste overstap als je vooral wilt wat Fireflies doet, transcripties en samenvattingen, zonder daarvoor te betalen om te beginnen.
Otter.ai
- Live transcriptie en ondertiteling tijdens de meeting zelf, niet pas achteraf
- Volwassen mobiele apps met widgets en snelle opnameshortcuts
- Gesynchroniseerde woordmarkering tijdens afspelen maakt terugkijken echt snel
- Gratis plan stopt elke meeting na 30 minuten, kort voor echt werk
- Aantal AI Chat-vragen blijft beperkt, zelfs op betaalde Business-plannen
- Minder ingebouwde manieren om van een meeting concrete output te maken
Een eerlijke, goedkopere ruil voor teams die vooral accurate live transcripten willen en niet achter extra AI-functies aanjagen.
tl;dv
- Onbeperkt opnemen en transcriberen op het gratis plan, in 30+ talen
- AI-zoekfunctie werkt over je hele meetinggeschiedenis, niet alleen een gesprek
- Coachinglaag met spreektijd en bezwaartracking, scherp geprijsd onder enterprise tools
- Gratis plan mist het AI-rapport en de highlight-reel functies die het plakkerig maken
- Prijzen van het Business-plan stijgen fors zodra je coaching op schaal nodig hebt
- Reactietijden van support zijn wisselend volgens meerdere reviewers
De moeite waard specifiek om de coachinglaag, anders dekken Fathom of TicNote de basis net zo goed.
Verdict
Als een Fireflies AI-alternatief je meer moet geven dan een transcript, is TicNote de overstap: de Shadow Agent zet bronnen uit meetings om in kalenders, dashboards en presentaties die Fireflies simpelweg niet genereert. Wil je gewoon een betrouwbare notuleertool zonder rekening, dan heeft het gratis plan van Fathom geen addertje onder het gras. Otter.ai en tl;dv verdienen allebei hun plek in smallere gevallen: live ondertiteling bij Otter, sales coaching bij tl;dv. Fireflies zelf blijft een prima keuze als conversation analytics voor sales de hele klus is.
How we tested
We hebben prijspagina's, functielijsten en G2/Trustpilot-reviewdata van alle vijf tools vergeleken, zoals die er eind juni 2026 uitzagen, en claims zoals gratis minuten en prijs per gebruiker rechtstreeks gecontroleerd op de eigen prijspagina van elke leverancier, niet via samenvattingen van derden. Screenshots zijn live vastgelegd op de homepage van elk product. Reviewaantallen en sterrenscores komen van G2-productpagina's waar beschikbaar; de reviewbasis van TicNote is kleiner omdat het een nieuwere vermelding is, wat we hier vermelden in plaats van te verbloemen. We hebben niet elke tool door identieke live meetings gehaald, dus claims over transcriptienauwkeurigheid komen uit gepubliceerde reviews en leveranciersdocumentatie, niet uit onze eigen side-by-side test, en die beperking benoemen we hier expliciet.