Alternative a Fireflies AI: 4 strumenti di trascrizione
Riassunto
Cercare un'alternativa a Fireflies AI di solito significa una cosa: hai toccato il tetto dei crediti AI di Fireflies oppure vuoi più di una semplice trascrizione dalle tue riunioni. Abbiamo confrontato quattro alternative reali: TicNote, Fathom, Otter.ai e tl;dv, su prezzo, generosità del piano gratuito e cosa produce davvero ogni strumento dopo la fine della chiamata. TicNote vince per i team che vogliono deliverable reali, non solo appunti. Fathom è la scelta più sicura se conta di più un piano gratuito generoso.
Se stai leggendo una rassegna di alternative a Fireflies AI, probabilmente hai già toccato il tetto dei crediti AI del tuo piano Business, oppure vuoi più di una semplice trascrizione dalle tue chiamate. Abbiamo testato quattro cambi reali: TicNote, Fathom, Otter.ai e tl;dv. TicNote vince se vuoi deliverable concreti, non solo appunti. Fathom vince se un piano gratuito generoso conta più di ogni altra cosa.
Perché le persone lasciano davvero Fireflies
Fireflies non è un cattivo prodotto. Trascrive con precisione, si collega a Zoom, Meet e Teams senza troppi attriti, e il suo livello di sales coaching (rapporto talk-time, tag di sentiment) è utile per i team RevOps. La lamentela più frequente nelle recensioni non riguarda la precisione, ma il sistema a crediti AI: anche i piani a pagamento razionano quanti riepiloghi AI puoi generare al mese, il che sembra tirchio rispetto a concorrenti che ti lasciano semplicemente usare il prodotto. La seconda lamentela riguarda dashboard e ricerca, che non hanno tenuto il passo con la velocità di questa categoria.
Come abbiamo confrontato questi strumenti
Abbiamo raccolto prezzi, elenchi di funzionalità e dati delle recensioni direttamente dalla pagina prezzi di ciascun fornitore, inclusa la pagina prezzi di Fireflies, a fine giugno 2026, non da articoli di terze parti che diventano obsoleti in poche settimane. Gli screenshot in questo confronto sono catture dal vivo della vera homepage di ogni prodotto. Le valutazioni citano le pagine prodotto G2 dove esiste un campione di recensioni sufficiente; dove non esiste (TicNote, essendo più recente, ha una base di recensioni pubbliche più piccola), lo dichiariamo invece di far finta di niente. Non abbiamo fatto girare le stesse riunioni dal vivo su tutti e cinque gli strumenti, quindi le affermazioni sulla precisione di trascrizione qui sotto derivano da recensioni pubblicate, non da un nostro test diretto.
TicNote: la scelta se vuoi deliverable, non solo una trascrizione
La maggior parte degli strumenti AI per riunioni si ferma a "ecco il tuo riepilogo". Lo Shadow Agent di TicNote va oltre: puntalo su un gruppo di riunioni, PDF o persino video YouTube, e genera un vero calendario editoriale, una dashboard cliccabile o una presentazione, non un altro muro di elenchi puntati. Ogni affermazione nell'output rimanda al momento esatto della fonte, il che conta quando qualcuno del team chiede "aspetta, chi l'ha detto?". L'estensione Chrome cattura le riunioni senza invitare un bot alla chiamata, cosa che alcuni team preferiscono per le call con i clienti. Il limite: il piano gratuito si ferma a 300 minuti al mese, e Shadow Agent funziona solo dopo aver configurato un progetto, non parte dalla cartella registrazioni di default.
Fathom: il cambio più sicuro se conta il piano gratuito
Se il tuo unico requisito è "fare quello che fa Fireflies, ma senza il razionamento dei crediti AI", Fathom è la mossa meno rischiosa. La pagina prezzi di Fathom elenca ancora un piano gratuito davvero illimitato: registrazioni, trascrizioni e riepiloghi AI, senza watermark, senza countdown di prova. "Ask Fathom" ti permette di interrogare una singola chiamata o tutto lo storico riunioni in un'interfaccia conversazionale, ed è costantemente lo strumento con le valutazioni più alte in questo confronto sui siti di recensioni. Il compromesso emerge quando serve più struttura: i template di riepilogo personalizzati e la sincronizzazione dei campi CRM sono riservati al piano Business, e i piani team richiedono un minimo di due postazioni, un limite strano se stai scalando da un account singolo.
Otter.ai e tl;dv: vittorie più specifiche, ma reali
Otter.ai fa ancora una cosa meglio di tutti gli altri qui: trascrizione e sottotitoli live mentre la riunione è in corso, non solo dopo. Se il tuo team legge davvero i sottotitoli in tempo reale durante le chiamate, questo vale qualcosa che Fireflies e gli altri non offrono allo stesso livello. Il tetto di 30 minuti a riunione del piano gratuito è il limite principale da tenere a mente. tl;dv si guadagna il posto per un motivo più specifico: il suo livello di coaching (talk-time, tracciamento delle obiezioni) ti avvicina a quello che fa uno strumento in stile Gong a una frazione del prezzo, il che conta soprattutto per i team sales. Il suo piano gratuito è più leggero di quello di Fathom, ed esclude i report AI e gli highlight reel che rendono utili i piani a pagamento.
Dove Fireflies vince ancora
L'onestà conta più di un cambio netto, qui. Se il tuo team è già radicato in Salesforce o HubSpot e si appoggia al livello di conversation intelligence di Fireflies (tag di sentiment, ripartizioni talk-time legate ai record CRM), abbandonarlo per un'alternativa più economica può costarti più in riconfigurazione di quanto risparmi in abbonamento. Nessuna delle quattro alternative sopra eguaglia la profondità CRM di Fireflies così com'è. Cambia per l'attrito dei crediti AI o per la dashboard datata, non perché Fireflies ha smesso di funzionare.
Quale alternativa a Fireflies AI dovresti scegliere davvero
Vuoi che le riunioni diventino file reali (report, presentazioni, calendari): TicNote.
Vuoi il piano gratuito più generoso senza trucchi: Fathom.
Vuoi sottotitoli live durante la chiamata stessa: Otter.ai.
Vuoi coaching sales in stile Gong senza prezzi da Gong: tl;dv.
Sei già radicato nella conversation intelligence legata al CRM: resta su Fireflies.
L'alternativa a Fireflies AI giusta per te dipende da cosa fai davvero dopo la fine della riunione, non solo da quanto bene lo strumento la trascrive.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza (piano a pagamento) | circa $15/mese, trascrizione illimitata + Shadow Agent | $16-20/mese a utente (Premium) | $8,33-16,99/mese a utente (Pro) | circa $18/mese a utente (Pro) |
| Piano gratuito | 300 min/mese di trascrizione, nessuna carta di credito richiesta | Registrazioni e riepiloghi AI illimitati, senza watermark | 300 min/mese, tetto di 30 minuti a riunione | Registrazioni e trascrizioni illimitate, 1 utente |
| Funzione distintiva | Shadow Agent trasforma le fonti in file reali: slide, dashboard, report | Ask Fathom: ricerca conversazionale su tutto lo storico chiamate | Trascrizione e sottotitoli live durante la riunione, non solo dopo | Ricerca AI multi-riunione più coaching in stile Gong a un prezzo minore |
| Come partecipa alle tue chiamate | Estensione Chrome, nessun bot invitato | Bot in chiamata, o beta senza bot su Mac | Bot in chiamata, più sottotitoli live | Il bot entra in Zoom, Meet, Teams |
| Valutazione G2 (numero recensioni) | Scheda recente, volume di recensioni pubbliche ancora limitato | 5,0/5 (campione piccolo ma costante) | 4,4/5 (496 recensioni) | 4,7/5 su G2, punteggio Trustpilot più debole |
TicNote
- Shadow Agent genera file esportabili reali: calendari, dashboard, slide
- Le fonti restano cliccabili, ogni affermazione dell'AI rimanda al momento esatto della riunione
- L'estensione Chrome cattura le riunioni senza invitare un bot alla chiamata
- Il piano gratuito si ferma a 300 minuti al mese, chi ne usa tanti arriva presto al limite
- Shadow Agent richiede prima un progetto configurato, non parte dalla cartella registrazioni di default
- Base di recensioni pubbliche più piccola di Fireflies o Otter, quindi lo storico è più corto
La scelta giusta quando una semplice trascrizione non basta e ti serve davvero un report, una presentazione o un calendario.
Fathom
- Piano gratuito davvero illimitato: registrazioni, trascrizioni e riepiloghi AI senza watermark
- Ask Fathom permette di interrogare una singola chiamata o tutto lo storico riunioni in modo conversazionale
- Punteggi di soddisfazione costantemente tra i più alti fra i notetaker AI sui siti di recensioni
- I template di riepilogo personalizzati e la sincronizzazione CRM sono riservati al piano Business
- I piani team richiedono un minimo di 2 postazioni, scomodo per chi vuole solo passare da un account singolo
- Coaching e scorecard restano meno approfonditi rispetto a strumenti sales dedicati come Gong
Il passaggio più sicuro se vuoi soprattutto ciò che fa Fireflies, trascrizioni e riepiloghi, senza pagare per iniziare.
Otter.ai
- Trascrizione e sottotitoli live durante la chiamata, non solo a posteriori
- App mobile mature, con widget e scorciatoie per la cattura rapida
- L'evidenziazione sincronizzata del testo alla riproduzione rende la revisione davvero veloce
- Il piano gratuito limita ogni riunione a 30 minuti, poco per un uso reale
- Il numero di query AI Chat resta limitato anche sui piani Business a pagamento
- Meno modi integrati per trasformare una riunione in un deliverable finito
Uno scambio onesto e più economico per i team che vogliono soprattutto trascrizioni live accurate, senza rincorrere funzioni AI extra.
tl;dv
- Registrazioni e trascrizioni illimitate nel piano gratuito, in oltre 30 lingue
- La ricerca AI funziona su tutto lo storico riunioni, non solo su una chiamata
- Livello di coaching, talk-time, tracciamento delle obiezioni, a un prezzo ben sotto gli strumenti enterprise
- Il piano gratuito esclude report AI e highlight reel, le funzioni che lo rendono davvero utile
- I prezzi del piano Business salgono bruscamente quando serve coaching su larga scala
- I tempi di risposta del supporto risultano incoerenti secondo diversi recensori
Vale la pena soprattutto per il livello di coaching, per il resto Fathom o TicNote coprono le basi altrettanto bene.
Verdict
Se un'alternativa a Fireflies AI deve darti più di una semplice trascrizione, TicNote è il cambio giusto: il suo Shadow Agent trasforma le fonti delle riunioni in calendari, dashboard e presentazioni che Fireflies non genera. Se vuoi solo un notetaker affidabile senza conto da pagare, il piano gratuito di Fathom non ha trucchi nascosti. Otter.ai e tl;dv si guadagnano il posto in casi più specifici: sottotitoli live per Otter, coaching sales per tl;dv. Fireflies resta comunque una scelta valida se la conversation analytics per il sales è tutto ciò che ti serve.
How we tested
Abbiamo confrontato pagine prezzi, elenchi funzionalità e dati delle recensioni G2/Trustpilot per tutti e cinque gli strumenti a fine giugno 2026, verificando dati come i minuti del piano gratuito e i prezzi a postazione direttamente sulla pagina prezzi di ciascun fornitore, non su riepiloghi di terze parti. Gli screenshot sono stati catturati dal vivo dalla homepage di ogni prodotto. Numero di recensioni e valutazioni sono citati dalle pagine prodotto G2 quando disponibili; la base di recensioni di TicNote è più piccola perché la scheda è più recente, un limite che dichiariamo invece di ignorarlo. Non abbiamo testato ogni strumento sulle stesse riunioni dal vivo, quindi le affermazioni sulla precisione di trascrizione derivano da recensioni pubblicate e documentazione dei fornitori, non da un nostro test comparativo diretto, e lo segnaliamo qui come limite.