Fireflies AI Alternative 2026: 4 Meeting-Tools im Test

Wenn Sie nach einer Fireflies AI Alternative suchen, haben Sie wahrscheinlich das AI-Credit-Limit Ihres Business-Plans erreicht oder wollen aus Ihren Calls mehr herausholen als ein sauberes Transkript. Wir haben vier echte Alternativen getestet: TicNote, Fathom, Otter.ai und tl;dv. TicNote gewinnt, wenn Sie echte Ergebnisse statt bloßer Notizen wollen. Fathom gewinnt, wenn ein großzügiger kostenloser Plan wichtiger ist als alles andere.

Warum Nutzer Fireflies wirklich verlassen

Fireflies ist kein schlechtes Produkt. Es transkribiert präzise, klinkt sich reibungslos in Zoom, Meet und Teams ein, und die Sales-Coaching-Schicht (Talk-Time-Verhältnis, Sentiment-Tags) ist für RevOps-Teams wirklich nützlich. Der häufigste Kritikpunkt in Bewertungen betrifft nicht die Genauigkeit, sondern das AI-Credit-System: Auch bezahlte Pläne rationieren, wie viele AI-Zusammenfassungen Sie pro Monat erstellen können, was im Vergleich zu Wettbewerbern, die das Produkt einfach nutzen lassen, knauserig wirkt. Der zweite Kritikpunkt: Dashboard und Suche halten nicht mit dem Tempo mit, in dem sich diese Kategorie weiterentwickelt.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben Preise, Funktionslisten und Bewertungsdaten direkt von der Preisseite jedes Anbieters gezogen, einschließlich der Fireflies-Preisseite, Stand Ende Juni 2026, statt aus Drittanbieter-Zusammenfassungen, die innerhalb weniger Wochen veralten. Die Screenshots in diesem Vergleich sind Live-Aufnahmen der jeweiligen Produkt-Homepage. Sternebewertungen stammen von G2-Produktseiten, wo eine ausreichend große Stichprobe existiert; wo das nicht der Fall ist (TicNote ist neuer und hat eine kleinere öffentliche Bewertungsbasis), sagen wir das offen, statt es zu verschweigen. Wir haben nicht alle fünf Tools durch identische Live-Meetings laufen lassen, daher stammen die Aussagen zur Transkriptionsgenauigkeit unten aus veröffentlichten Bewertungen und nicht aus einem eigenen direkten Test.

TicNote: die Wahl, wenn Sie Ergebnisse statt nur ein Transkript wollen

Die meisten Meeting-AI-Tools hören bei "hier ist Ihre Zusammenfassung" auf. TicNotes Shadow Agent macht weiter: Richten Sie es auf mehrere Meetings, PDFs oder sogar YouTube-Videos, und es erstellt einen echten Redaktionskalender, ein anklickbares Dashboard oder ein Slide-Deck, nicht noch eine Wand aus Stichpunkten. Jede Aussage im Ergebnis verlinkt zurück zum exakten Quellmoment, was wichtig ist, wenn jemand im Team fragt: "Moment, wer hat das gesagt?" Die Chrome-Erweiterung erfasst Meetings zudem, ohne einen Bot in den Call einzuladen, was manche Teams bei kundenseitigen Calls bevorzugen. Der Haken: Der kostenlose Tarif endet bei 300 Minuten im Monat, und Shadow Agent funktioniert erst, nachdem ein Projekt angelegt wurde. Aus dem Standard-Aufnahmeordner heraus läuft er nicht.

Fathom: der sicherere Wechsel, wenn der kostenlose Plan zählt

Wenn Ihre einzige Anforderung lautet "das tun, was Fireflies tut, nur ohne AI-Credit-Rationierung", ist Fathom der risikoärmste Schritt. Fathoms eigene Preisseite listet weiterhin einen wirklich unbegrenzten kostenlosen Plan: Aufnahmen, Transkripte und AI-Zusammenfassungen, ohne Wasserzeichen, ohne Countdown für eine Testphase. "Ask Fathom" lässt Sie einen einzelnen Call oder Ihre gesamte Meeting-Historie im Chat-Stil befragen, und das Tool erzielt in diesem Vergleich durchgehend die höchsten Bewertungen auf Review-Plattformen. Der Kompromiss zeigt sich, sobald Sie mehr Struktur brauchen: Individuelle Zusammenfassungsvorlagen und CRM-Feldsynchronisierung sind der Business-Stufe vorbehalten, und Team-Pläne verlangen mindestens zwei Sitze, was beim Umstieg von einem Einzelaccount unpraktisch ist.

Otter.ai und tl;dv: schmaler, aber echt

Otter.ai kann eine Sache immer noch besser als alle anderen hier: Live-Transkription und Untertitel während des Meetings, nicht erst danach. Wenn Ihr Team Untertitel tatsächlich in Echtzeit während Calls liest, bietet das einen Vorteil, den Fireflies und der Rest nicht auf demselben Niveau liefern. Die 30-Minuten-Grenze pro Meeting im kostenlosen Plan ist die Haupteinschränkung, mit der man planen muss. tl;dv verdient seinen Platz aus einem engeren Grund: Die Coaching-Schicht (Talk-Time, Einwandverfolgung) bringt Ihnen fast das, was ein Gong-artiges Tool leistet, zu einem Bruchteil des Preises, was besonders für Sales-Teams zählt. Der eigene kostenlose Plan ist dünner als der von Fathom und lässt die AI-Report- und Highlight-Reel-Funktionen aus, die die bezahlten Stufen lohnenswert machen.

Wo Fireflies noch gewinnt

Ehrlichkeit zählt hier mehr als ein glatter Rundumsieg. Wenn Ihr Team bereits tief in Salesforce oder HubSpot steckt und sich auf Fireflies' Conversation-Intelligence-Schicht (Sentiment-Tags, an CRM-Datensätze gekoppelte Talk-Time-Auswertungen) verlässt, kann der Umstieg auf eine günstigere Alternative durch den Neuaufbau mehr kosten, als er an Abogebühren spart. Keine der vier oben genannten Alternativen erreicht Fireflies' CRM-Tiefe von Haus aus. Wechseln Sie wegen der AI-Credit-Reibung oder des veralteten Dashboards, nicht weil Fireflies aufgehört hat zu funktionieren.

Welche Fireflies AI Alternative Sie tatsächlich wählen sollten

• Meetings sollen zu echten Dateien werden (Reports, Decks, Kalender): TicNote.

• Der großzügigste kostenlose Plan ohne Haken: Fathom.

• Live-Untertitel während des Calls selbst: Otter.ai.

• Gong-artiges Sales-Coaching ohne Gong-Preisniveau: tl;dv.

• Bereits tief in CRM-gebundener Conversation Intelligence: bei Fireflies bleiben.

Die richtige Fireflies AI Alternative hängt davon ab, was Sie nach dem Meeting tatsächlich tun, nicht nur davon, wie gut das Tool transkribiert.